2 Mart 2008 Pazar

Ön Yazı

Yazının ilk bölümünde genel ve kısa olarak hakkınızda bilgi vermelisiniz dikkat edilmesi gereken nokta bu
bölümde vereceğiniz kendiniz ile ilgili bilginin çok fazla ayrıntılı olmamasıdır, adınız soyadınız ve mesleğiniz yeterlidir ve daha sonra başvurduğunuz şirket yada ilan hakkında nereden ulaştığınızın bilgisinin verilmesidir. Bu konuda vereceğiniz bilgiler net bir şekilde anlatılmalıdır.

Mektubun 2. Bölümünde öncelikle aldığınız eğitim hakkında bilgi vermelisiniz. İlkokuldan başlayarak sıralamamalısınız zaten bu bilgileriniz CV niz de mevcut olacaktır son mezun olduğunuz okul ve bölüm ile beraber okulda en çok sevdiğiniz dersler, tez konunuz, ve okul hayatında katıldığınız projelerden bahsetmeniz eğitim kısmı için yeterli olacaktır. Eğitim bilgilerinizden bahsettikten sonra iş bilgilerinizden bahsetmelisiniz. Hangi işyerlerinde çalıştığınızı ve CV den farklı olarak bu işyerlerinde hayata geçirdiğiniz projeleriniz var ise projelerinizden, yada iş yerinizdeki sorumluluklarınızdan, kime raporlama yaptığınızdan bahsetmelisiniz. Ama bu noktada unutulmaması gereken kronolojik belli bir düzen içerisinde bu bilgilerin zaten CV niz de mevcut olduğudur. Diğer bir
deyişle ön mektubunuz CV den farklı olmalıdır, CV niz de kullanamayacağınız edebiyat dilini örnek olarak eğitim kısmındaki sevdiğiniz dersler, görev aldığınız projeler gibi kısımları iyi bir anlatım dili kullanarak ilgili kişiye sunmanız gerektiğidir. Üçüncü bölümde kişisel özelliklerinizi yazmalısınız.Hobileriniz, kişisel yapınız hakkında bilgi vermelisiniz. Bu noktada kullanacağınız dil çok
önemlidir çünkü tamamen kendiniz hakkınızda soyut kavramlardan bahsedeceksiniz bu bahsettiğiniz özelliklerinizi herhangi bir belge ile kanıtlayamayacağınızı unutmayın. Bu yüzden kullanacağınız dil tamamen çok akıcı ve betimleyici olmalıdır. Mektubunuzu okuyacak yetkili kişi sizin
yetilerinizi ve özelliklerinizi zihninde canlandırarak portrenizi oluşturmalıdır. Kullanacağınız edebiyat dilinde ve bilgisini vereceğiniz özellikleriniz de asla abartıya kaçmamanız gerekmektedir. Unutmayın sizin mektubunuzu okuyan yetkili kişiler günde yüzlerce ön mektup okumaktadırlar.
Abartılı hissettikleri ön yazıları olumsuz olarak değerlendireceklerdir. Bu bölümde bahsedilmesi gereken diğer bir husus ise bu işe neden başvurduğunuzun bilgisidir.. Size göre bu işin gerektirdiği özellikler nelerdir. Bu noktada sizin bu yetilere sahip olduğunuz bilgisini ayrıntıları ile anlatmalısınız, kullanacağınız dil sade ve açık olmalıdır.
Mektubun sonunda ilgili kişiye vakit ayırdığı ve sizi olumlu olarak değerlendirdiği için teşekkür ederek yüz yüze görüşmekten mutluluk duyacağınızı belirtmelisiniz. Bu noktada iletişim bilgileriniz CV niz de
zaten mevcut olduğu için tekrar veriyor olmanız gereksiz kalabalık yaratacaktır. Ek olarak olumlu yada olumsuz yanıt için irtibata geçilmesini arzu ettiğinizi belirtmelisiniz. Özet olarak baktığımızda hazırlayacağınız ön yazılar CV nize destek olacaktır. Olumlu başvuru olması için ön yazıların mektup özelliği taşıdığından dolayı, edebi yönde yazılması pozitif etki yaratacaktır. Önemli bir konu ise kalıplaşmış ön yazılardan uzak durmanız gerektiğidir. Başvurduğunuz şirket ve pozisyon hakkında bilgi sahibi olmalı ve bu bilgiyi işin özelliklerini sıralarken doğru şekilde kullanmalısınız. Şirket ve
pozisyon hakkında bilgi sahibi olmanız olumlu değerlendirilmenizi sağlayacaktır. Yapacağınız küçük bir araştırma ile şirket hakkında birçok bilgiye sahip olabilirsiniz. Bu bilgiyi ön yazınızda ve yüz yüze
görüşmenizde doğru şekilde kullanmanız her zaman söylediğimiz gibi sizin birçok adaydan farklı değerlendirmenizi sağlayacaktır. Mektubun sonunda teşekkür etmeniz doğru etki yaratarak size geri dönülmesi konusunda ricanızın destekçisi olacaktır. Unutmayın atacağınız her doğru adım zirveye
yaklaşmanızı daha da kolaylaştıracaktır.

Hiç yorum yok: